Colegio México
Sistema de Gestión Escolar
Términos y Condiciones de Uso
Última actualización: 12 de octubre de 2026
1. Aceptación de los términos
El acceso y uso del Sistema de Gestión Escolar implica la aceptación de los presentes Términos y Condiciones. Si el usuario no está de acuerdo con alguna de sus disposiciones, deberá abstenerse de utilizar el sistema.
El sistema tiene como finalidad facilitar la administración y consulta de información escolar, así como el registro y seguimiento de datos relacionados con la atención de alumnos.
2. Usuarios autorizados
El acceso al sistema está limitado a las personas que cuenten con una cuenta autorizada. Cada usuario será responsable del uso de sus credenciales y de las actividades realizadas desde su sesión.
Las cuentas son personales e intransferibles. Queda prohibido compartir contraseñas, permitir el acceso a personas no autorizadas o utilizar cuentas ajenas.
3. Registro e información de los usuarios
Los usuarios deberán proporcionar información veraz, completa y actualizada cuando sea requerida para el funcionamiento del sistema.
Queda prohibido registrar información falsa, suplantar la identidad de otra persona, manipular los datos de otros usuarios o intentar obtener permisos que no hayan sido autorizados.
La administración podrá restringir o suspender el acceso cuando existan motivos justificados relacionados con la seguridad, el uso indebido o el incumplimiento de estos términos.
4. Uso adecuado del sistema
El sistema deberá utilizarse exclusivamente para fines escolares, administrativos y de atención autorizada a los alumnos.
Los usuarios se comprometen a:
- Consultar únicamente la información necesaria para desempeñar sus funciones.
- Registrar datos exactos y pertinentes.
- Mantener la confidencialidad de la información consultada.
- Cerrar su sesión cuando terminen de utilizar el sistema, especialmente en dispositivos compartidos.
- Informar a la administración sobre accesos sospechosos, errores o posibles incidentes de seguridad.
Queda prohibido utilizar el sistema para fines ilícitos, alterar registros sin autorización, extraer información para fines personales o comerciales, interferir con su funcionamiento o intentar vulnerar sus mecanismos de seguridad.
5. Confidencialidad y protección de datos personales
El sistema puede almacenar datos de identificación, información escolar y, cuando corresponda, información relacionada con síntomas, atención, medicamentos y notas de enfermería.
Esta información deberá tratarse de manera confidencial y utilizarse únicamente para las finalidades autorizadas. Los usuarios no deberán divulgarla, reproducirla, compartirla ni utilizarla para fines distintos de aquellos que justificaron su recopilación.
El responsable del sistema deberá implementar medidas administrativas, técnicas y físicas razonables para proteger los datos personales contra pérdida, alteración, destrucción, acceso o tratamiento no autorizado.
El acceso a la información deberá limitarse de acuerdo con las funciones y permisos de cada usuario. La existencia de una cuenta no autoriza a consultar indiscriminadamente todos los registros del sistema.
6. Seguridad de la información
El sistema podrá utilizar mecanismos de autenticación, control de sesiones, limitación de intentos de acceso, cifrado de información y conexiones protegidas para reducir los riesgos de acceso no autorizado.
Los usuarios deberán evitar acciones que comprometan estas medidas y notificar oportunamente cualquier posible vulneración de sus cuentas.
Aunque se adopten medidas de seguridad, ningún sistema informático puede garantizar una protección absoluta frente a todos los riesgos. Por ello, el responsable deberá mantener prácticas razonables de prevención, actualización, respaldo y atención de incidentes.
7. Información médica y notas de enfermería
Los datos relacionados con la salud de los alumnos tendrán carácter confidencial y deberán ser tratados con especial cuidado.
Su registro y consulta deberán limitarse al personal autorizado y a las finalidades legítimas de atención y seguimiento escolar.
La información almacenada en el sistema no sustituye una valoración médica profesional, un diagnóstico clínico ni una atención de urgencia. Las decisiones médicas deberán corresponder al personal competente.
Los usuarios autorizados deberán procurar que los registros sean objetivos, precisos y pertinentes, evitando anotaciones ofensivas, discriminatorias o ajenas a la atención del alumno.
8. Responsabilidades de los usuarios
Cada usuario será responsable de las acciones que realice dentro de sus permisos y de la información que registre o modifique.
Los usuarios deberán comunicar cualquier error relevante en los registros y abstenerse de alterar, eliminar o divulgar información sin autorización.
El incumplimiento de estas obligaciones podrá dar lugar a la suspensión del acceso y, cuando corresponda, a las medidas administrativas o legales procedentes, respetando la legislación aplicable y los derechos de las personas involucradas.
9. Disponibilidad, mantenimiento y respaldos
El responsable del sistema podrá realizar tareas de mantenimiento, actualización, reparación o mejora que impliquen interrupciones temporales del servicio.
Se procurará mantener respaldos y procedimientos de recuperación de información. Sin embargo, no deberá entenderse que la conservación de todos los datos está garantizada en cualquier circunstancia.
Los respaldos que contengan información personal deberán protegerse mediante controles de acceso y medidas de seguridad adecuadas.
10. Propiedad intelectual y uso del software
Salvo que exista una autorización expresa o una disposición legal que establezca lo contrario, queda prohibido copiar, modificar, distribuir o explotar comercialmente el software, su diseño o sus componentes protegidos por derechos de propiedad intelectual.
Los datos personales y los registros escolares no se convierten en propiedad del desarrollador por el simple hecho de encontrarse almacenados en el sistema.
11. Privacidad y derechos de los titulares
El tratamiento de datos personales deberá ajustarse a la legislación aplicable en México, incluyendo, según corresponda, la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares o la Ley General de Protección de Datos Personales en Posesión de Sujetos Obligados.
Las personas titulares de los datos, o quienes legalmente las representen, podrán ejercer los derechos que les reconozca la legislación aplicable mediante los procedimientos y canales que establezca el responsable del tratamiento.
La información adicional sobre las finalidades del tratamiento, los datos recopilados, las transferencias que pudieran realizarse y los medios para ejercer derechos deberá proporcionarse en el Aviso de Privacidad correspondiente.
12. Modificaciones a los términos
El responsable del sistema podrá actualizar estos Términos y Condiciones cuando sea necesario por cambios operativos, tecnológicos o legales.
Las modificaciones deberán ponerse a disposición de los usuarios, indicando la fecha de actualización. Cuando la legislación o la naturaleza del cambio lo requieran, se solicitará nuevamente la aceptación correspondiente.
13. Legislación aplicable
Estos términos se interpretarán conforme a las leyes aplicables de los Estados Unidos Mexicanos y demás disposiciones que correspondan a la naturaleza del responsable del sistema y del tratamiento de los datos.
Cualquier controversia se atenderá ante las autoridades competentes, de conformidad con las reglas legales aplicables.
14. Contacto y atención de solicitudes
Para reportar problemas de seguridad, solicitar información sobre el tratamiento de datos personales o comunicar incidencias relacionadas con el sistema, los usuarios podrán dirigirse al administrador o al responsable que la institución designe.
Responsable del sistema: Colegio México
Correo electrónico de contacto: el administrador de la institución
Fecha de entrada en vigor: 12 de octubre de 2026
Al utilizar el sistema, el usuario reconoce haber tenido acceso a estos Términos y Condiciones y se compromete a cumplir las obligaciones que le resulten aplicables.
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